Aqui estão 5 ferramentas que podem ajudá-lo a administrar seu dia de trabalho

Sempre falta alguma coisa a todos. Às vezes algo importante – e isto é especialmente frustrante. Provavelmente todos poderiam fazer mais se pudessem administrar a si mesmos e seu tempo um pouco melhor, organizar seu trabalho e sua vida com mais sucesso.

Se você tiver tais pensamentos de vez em quando, você pode pegar ferramentas de gerenciamento de tempo para si mesmo. Elas o ajudam a administrar melhor o seu tempo.

Sua produtividade é determinada em grande parte pela eficiência com que você distribui sua carga de trabalho. E isto é especialmente verdadeiro quando você precisa equilibrar vários projetos e prioridades no trabalho simultaneamente.

Quando você está sobrecarregado por uma carga de trabalho desequilibrada, os prazos são perdidos, a produtividade geral sofre e você se sente queimado.

Para que você possa manter a máxima produtividade, você deve ter uma estratégia para alocar recursos para os projetos e tarefas corretos no momento certo.

Portanto, aqui estão 5 ferramentas que podem ajudá-lo a administrar seu dia de trabalho.

O que é segunda-feira.com

Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada tanto para equipes quanto para usuários individuais. Uma ferramenta para gerenciar, monitorar e trocar dados com funcionários, parceiros e clientes, permite gerenciar projetos, bem como tarefas individuais operacionais ou pessoais, coordenar atividades na equipe e com parceiros.

Para começar a trabalhar com o serviço você precisa passar pela fase de registro. Para fazer isso, você precisa fazer algumas etapas – especificar seu endereço de e-mail, o nome de sua organização e selecionar o nome do domínio. Observe que, se você estiver registrando um escritório para trabalho em equipe, é melhor usar seu endereço de trabalho.

Uma vez que você tenha passado por todas as etapas de registro, seu escritório será aberto antes de você, e imediatamente você terá uma escolha.

O serviço oferece 71 modelos de mesa de trabalho para várias tarefas – desde um grande projeto até o trabalho do departamento de vendas. Deve-se dizer que os modelos são bem pensados em termos da lógica de manutenção de certas tarefas, e até mesmo a funcionalidade das tarefas já está configurada de acordo com suas especificidades.

Você também pode optar por criar uma placa de trabalho sem nenhum modelo pré-definido. Neste caso, você formará sua aparência de acordo com suas tarefas e necessidades.

O que é ClickUp

ClickUp é um serviço que inclui todas as características necessárias para o gerenciamento de tarefas. O serviço é intuitivo para o usuário, o design leve e os tutoriais que aparecem na primeira vez que você usa ClickUp o ajudarão a entender as funções básicas dentro de uma hora. O ClickUp combina dezenas de funções diferentes: compilação de metas e listas de tarefas, chat, criação de documentos, notificações, agendamento e muitas outras.

Os objetivos e tarefas do ClickUp estão organizados em uma hierarquia:

• O “Workspace” é a base da hierarquia, representa as atividades da organização como um todo.
• O “Espaço de trabalho” é subdividido em “Espaços” com sua própria estrutura. Cada “Espaço” tem suas próprias configurações, e os usuários, por exemplo, podem combinar funcionários do mesmo departamento.
• “Folhas” é uma pasta constituída de “Tarefas” individuais, “Listas de verificação”, “Subtarefas” armazenadas em “Espaços”.

Há várias opções para visualização de tarefas e outros elementos de gerenciamento de projeto no serviço: painel, folha de tarefas, quadro kanban, calendário e diagrama de Gantt.

As tarefas no ClickUp podem ser totalmente personalizáveis às necessidades do usuário: mudar a cor, adicionar links, documentos, imagens e vídeos, gráficos, atribuir funções aos funcionários, conversar, estabelecer prazos, etc.

O que é Toggl

Toggl é um serviço web para rastrear seu tempo pessoal e de equipe. O serviço é adequado para o monitoramento preciso e transparente do trabalho sob um cliente, para a gestão do tempo dos funcionários ou para o aumento da produtividade pessoal. Ele o ajudará a gerar relatórios de uso do tempo ou cronogramas de exportação.

As principais características do Toggl:

• Estabelecimento de projetos, clientes, tarefas e etiquetas.
• Rastreamento do tempo.
• Relatórios.
• Painel de controle.
• Cores do projeto.
• Níveis de direitos de acesso.
• Grupos de usuários.
• Desativação de usuários.
• Extensão cromada.
• Importação de outros serviços.
• Modo off-line.
• Projetos de arquivamento.
• Mudanças em massa.
• Taxas pagas.
• Exportação de relatórios para Excel (XLS).
• Arredondamento de decimais em relatórios.

O que é Calendly

Calendly é um serviço que está pronto para substituir o telefone e o correio para agendar várias reuniões mais rapidamente.

Permite configurar lembretes no e-mail, seu design, marcar o serviço, criar eventos de grupo e links de convite, gerar relatórios e integrar-se com outros aplicativos.

As principais características da Calendly:

• Acesso API.
• Painel de controle da equipe e programação de eventos.
• Notificação automática por correio.
• Eventos de grupo.
• Lembretes automáticos.
• Modelos personalizáveis.
• Link de convite personalizado.
• Marca personalizável.
• Tipos de eventos.
• Eventos secretos.
• Rastreamento de atividades.
• Ferramentas de colaboração.
• Relatórios e estatísticas.
• Base de conhecimento.

O que é ActiveCollab

O ActiveCollab é uma ferramenta on-line para gerenciar projetos e criar uma plataforma de colaboração. Ele armazena todos os dados do projeto em um único lugar, gerenciando-os e gerindo os processos de negócios de forma centralizada. Ele pode ser instalado em um servidor ou usado na nuvem, medindo o progresso do projeto e gerenciando o tempo. O ActiveCollab permite avaliar o desempenho dos funcionários, analisar perfis de funcionários, etc.

O ActiveCollab oferece um conjunto completo de ferramentas para o gerenciamento de processos comerciais, projetos e tarefas. As tarefas são avaliadas com base na produtividade do trabalho. A ActiveCollab sabe como acompanhar o tempo e os custos dos projetos, para que você possa estimar seu custo exato.

As principais características do ActiveCollab:

• Centro de Colaboração de Projetos.
• Tela inicial personalizável.
• Integração do sistema de controle de versão.
• Estimativa e acompanhamento de tempo e custo.
• Integração de e-mail.
• Colaboração da equipe.
• Gerenciamento de projetos.
• Gerenciamento de tarefas.
• Gerenciamento de contas.
• Calendário.
• Gerente de arquivos.
• Edição de documentos em conjunto.
• Pré-visualize seus perfis.
• 30 dias de julgamento.
• Planos escalonáveis.
• Adicionando múltiplos usuários.
• Taxas mensais e anuais.
• Aplicações móveis.
• Suporte on-line.

A ferramenta correta de gerenciamento de carga de trabalho simplificará tarefas demoradas e ajudará você a planejar sua carga de trabalho de forma eficiente para que seus projetos progridam adequadamente.

Investir em software de gerenciamento de carga de trabalho não apenas melhorará a gestão do fluxo de trabalho, mas também será recompensado pelo maior sucesso de seus projetos. Ele vale mais do que seu peso em ouro.