O mundo de hoje está digitalizado tanto quanto possível. Todos os dias as pessoas são confrontadas com todo o tipo de tecnologias diferentes, especialmente trabalhadores que passam o seu dia inteiro em frente de um computador. Neste caso, as pessoas podem muitas vezes ser confrontadas com programas ou ficheiros cujo propósito desconhecem. Muitos utilizadores estão interessados num ficheiro como o CSV porque nem todos sabem para que serve e como o utilizar.

Porque precisa de um ficheiro CSV e como o abrir

Com o aparecimento de computadores pessoais e computadores portáteis em todas as casas, o mundo mudou muito. Hoje em dia quase todas as pessoas têm acesso constante à Internet e a diferentes tecnologias, o que torna a vida das pessoas muito fácil.

Basta fazer alguns cliques para lançar o programa ou jogo necessário, pode comunicar usando os seus dispositivos, divertir-se e, claro, trabalhar. Na era digital, muitas profissões tornaram-se remotas. Hoje em dia não é surpresa encontrar um trabalhador que nunca esteve no escritório e que faz todas as tarefas a partir de casa.

É por isso que a procura de software diferente para trabalho de escritório e documentação é bastante elevada. Um dos programas mais populares entre os trabalhadores de escritório continua a ser o Microsoft Excel.

Este é um programa especial para criar e manter tabelas, com a ajuda do qual pode facilmente começar a introduzir os relatórios de que necessita e armazenar os dados necessários nesta tabela. O Excel já se tornou uma ferramenta bastante abrangente com muitas características que permitem aos utilizadores exportar e importar dados de diferentes maneiras com este programa.

Na verdade é bastante conveniente quando se pode transferir a informação de que se precisa utilizando um ficheiro para outro programa. Por exemplo, enviando-a por e-mail ou mesmo abrindo o ficheiro num programa completamente diferente.

Neste ponto, os utilizadores deparam-se frequentemente com todo o tipo de ficheiros que têm funções diferentes. Por exemplo, um desses ficheiros é um ficheiro CSV. A maioria das pessoas ainda não sabe o que é ou porque precisam dele. No entanto, este ficheiro pode ser realmente útil em certas situações.

Para que é utilizado um ficheiro CSV

Os ficheiros CSV significam ficheiros de valores separados por vírgulas. Na verdade, os ficheiros CSV não são utilizados apenas em Excel. Estes ficheiros são essencialmente ficheiros de texto simples que podem conter uma quantidade bastante grande de informação. Se estiverem devidamente formatados, são muito fáceis de importar para vários programas, tais como Google Sheets ou Excel.

Tais ficheiros são normalmente utilizados no comércio electrónico, porque os ficheiros de texto são mais fáceis de criar para os criadores, podem ser facilmente importados para qualquer programa, e é uma das formas mais convenientes de organizar uma grande quantidade de dados.

Uma vez que a informação em ficheiros CSV é bastante fácil de organizar, os proprietários de empresas podem facilmente manipular e processar tal base de dados, o que é muito importante se se quiser alcançar o maior número de clientes possível.

Além disso, se, por exemplo, precisar de comprar uma base de dados de clientes ou encomendas de uma empresa terceira, na maioria das vezes uma base de dados deste tipo dar-lhe-á exactamente este formato, uma vez que eles podem então importar facilmente para qualquer lugar.

Como abrir um ficheiro CSV

Tal como descrito acima, tal ficheiro pode ser aberto em qualquer serviço para visualização de folhas de cálculo ou num editor de texto. Será bastante fácil de fazer. Como exemplo, pode tomar o Excel, Google Sheets e um simples Bloco de Notas, que é quase todos os PCs.

Após abrir um ficheiro em qualquer programa de folha de cálculo, este parecerá uma tabela regular, como o exemplo abaixo.

Se decidir abrir tal ficheiro com qualquer editor de texto, ele parecerá uma grande lista de dados separados por vírgulas.

Para criar tal ficheiro, basta guardar a tabela que criou num formato apropriado, normalmente a maioria dos programas oferece este formato por defeito para guardar bases de dados com dados.

Como pode ver, os ficheiros CSV podem ser bastante úteis e são utilizados bastante extensivamente no comércio em linha.