O Microsoft Outlook é um serviço de correio electrónico pessoal gratuito da Microsoft. Está também disponível para empresas e organizações. Com o Outlook, pode visualizar o seu correio electrónico de uma forma focalizada. Contudo, se for novo no Outlook, poderá achar a interface um pouco confusa.

O que precisa para enviar um convite de calendário no Microsoft Outlook

A componente Microsoft Office Outlook não se limita à simples recepção de correio electrónico, mas tem muitas outras características. A abordagem versátil deste programa permite-lhe criar convites para reuniões e compromissos. A razão para a disponibilidade de tais características é a integração do calendário dentro deste componente.

Outra vantagem desta funcionalidade é que funciona ainda melhor se os seus funcionários da Bolsa também a utilizarem. Nesse caso, não precisa de convidar cada um dos seus colegas individualmente, apenas precisa de marcar uma reunião e esta aparecerá automaticamente no sistema do seu colega.

Se quiser partilhar a informação sobre alguns eventos, que seriam organizados, com outras pessoas que os pudessem visitar, seria uma boa escolha enviar convites para o calendário. Pode enviar convites de calendário com um computador através do Microsoft Outlook, que é um programa gratuito que pode ser acedido pelos utilizadores online.

Se tiver um propósito de organizar reuniões que estejam ligadas ao seu trabalho, seria uma grande ideia saber como enviar convites de calendário usando o Outlook para informar os seus colegas sobre o evento que se aproxima.

Como enviar um convite de Calendário usando o Outlook no seu ambiente de trabalho

Se quiser enviar um convite de calendário utilizando o Outlook no seu ambiente de trabalho, deve seguir os passos que seriam mencionados na secção abaixo:

  1. Antes de mais, deve lançar o Outlook no seu computador. Quando o Outlook for lançado, deverá tocar no ícone do calendário que se encontra no canto inferior esquerdo da aplicação.
  2. Depois disso, verá que o seu calendário é afixado. Se o evento já tiver sido criado, deverá fazer duplo clique para o abrir. Caso pretenda criar um novo evento e adicionar pessoas ao mesmo, deverá escolher a data no calendário e tocar em “Nova Reunião“, que pode encontrar no topo do Outlook.
  3. Aí, seria necessário preencher os detalhes para a sua reunião, como o título, o calendário e a descrição. Depois disso, se quiser convidar pessoas que devem estar presentes nesta reunião, deve tocar no campo “Obrigatório” e digitar os endereços de correio electrónico desses utilizadores.
  4. Se precisar de acrescentar participantes adicionais à sua reunião, deve carregar no campo “Opcional” e preencher os seus endereços de correio electrónico.
  5. Para terminar o processo de envio de convites de calendário, deve tocar em “Enviar” que se encontra na parte superior.

Como enviar um convite de Calendário usando o Outlook na web

Se quiser enviar um convite de calendário utilizando o Outlook na web, deve seguir as instruções que seriam mencionadas na secção abaixo:

  1. Antes de mais, deve clicar no ícone do calendário que se encontra à esquerda da barra lateral do Outlook.
  2. Depois disso, verá que o seu calendário é afixado. Se o evento já tiver sido criado, deverá fazer duplo clique para o abrir. Se quiser criar um novo evento e adicionar pessoas ao mesmo, deve fazer duplo clique numa data no calendário.
  3. Então, verá a nova janela aberta. Aí, será necessário preencher os detalhes para a sua reunião, como o título, o calendário e a descrição. Depois disso, se quiser convidar pessoas que devem estar presentes nesta reunião, deve tocar no campo “Convidar Participantes” e digitar os endereços de correio electrónico desses utilizadores.
  4. Depois de estar pronto para receber todos os seus convites, deve tocar em “Enviar”, que se encontra no topo.

E isso é tudo. Cada um dos participantes escolhidos receberá um e-mail que os deixará responder ao seu evento.

Como enviar um convite de calendário utilizando o Outlook no telemóvel

Se quiser enviar um convite de calendário utilizando o Outlook no telemóvel, deve seguir as instruções que seriam mencionadas na secção abaixo:

  1. Antes de mais, deve instalar a aplicação Outlook no seu telefone. Depois, deve clicar em “Calendário”, que se encontra na parte inferior da aplicação.
  2. Depois disso, se desejar enviar um convite para um evento já existente, deverá escolher esse evento no calendário. Se desejar criar um novo evento e adicionar pessoas ao mesmo, deverá seleccionar uma data e depois clicar no sinal “+” que se encontra no canto inferior direito.
  3. Então, verá a nova janela aberta. Aí, será necessário preencher os detalhes para a sua reunião, como o título, o calendário e a descrição. Depois disso, se quiser convidar pessoas que deveriam estar presentes nesta reunião, deverá tocar no campo “Pessoas”.
  4. Depois disso, será exibido um ecrã “Adicionar pessoas”. Aí, deverá clicar no campo de texto e preencher os endereços electrónicos das pessoas que pretende convidar. Depois de o ter feito, deve clicar no ícone de verificação que se encontra no canto superior direito.
  5. Para completar o processo, deverá voltar à página de criação do evento. Lá, as alterações devem ser guardadas, Para o fazer, deve clicar no ícone da marca de verificação que se encontra no canto superior direito.

Como se pode ver, não há nada de complicado.

Quais podem ser alguns motivos para agendar um evento de calendário no Microsoft Outlook

Existem muitas razões para que alguém envie um convite de calendário através do Outlook. Muitas pessoas utilizam-no para enviar convites quando querem contactar várias pessoas ao mesmo tempo e manter um registo organizado da preparação para um evento. Ao utilizar este programa, cada convite é guardado como um e-mail que pode ser acedido mais tarde.

Uma outra razão é informar os seus colegas sobre uma reunião importante, tal como uma entrevista de emprego ou uma sessão de informação, pois é uma forma fácil de partilhar rapidamente o convite com as pessoas. Pode também enviar um convite para o seu calendário do Outlook para eventos especiais, tais como aniversários.

Artigo anteriorComo fechar equipas no Windows 10
Próximo artigoComo filmar a gravação no iPhone com áudio

DEIXE UMA RESPOSTA

Por favor digite seu comentário!
Por favor, digite seu nome aqui