O Outlook é um dos serviços de correio electrónico mais populares neste momento. Além disso, tem todas as características necessárias para um ambiente de trabalho confortável.

Como atrasar um e-mail no Outlook

Se trabalha frequentemente com correio electrónico, provavelmente já encontrou o Microsoft Outlook pelo menos uma vez. Este serviço é ideal para correspondência e outras tarefas que descarregam e enviam correio. Nesta aplicação, não só pode criar e personalizar os emails ao seu gosto, como também pode adiar o seu envio.

Ou seja, escreveu uma carta, mas percebeu que precisava de a enviar um pouco mais tarde. E se não a puder enviar a uma determinada altura no futuro? Então basta marcar uma data para enviar a carta no Outlook com antecedência e o programa envia a carta para o destinatário na hora especificada. É muito conveniente e poupa tempo – pode definir a sua própria agenda desta forma.

É possível enviar um e-mail em determinada altura através do Outlook

Uma vez que vai enviar uma carta à hora e dia designados, vale a pena aproveitar a oportunidade que o Outlook tem. Eis um pequeno guia sobre como o fazer:

  • Iniciar Outlook e sob o separador home, clicar em New email. Para tecla de atalho, carregar (Ctrl + N) para abrir Novo email
  • Depois de clicar no novo botão de e-mail, uma nova janela irá aparecer. Clique no separador Opções
  • Sob o separador Opções, clique em Atrasar Entrega no grupo Mais Opções. Também pode fazê-lo seleccionando a seta Mais Opções no lado direito do menu de opções
  • Após clicar em Delay Delivery, uma nova janela (propriedades) será aberta. Seleccione a caixa Não entregar antes de marcar e depois seleccione a data e hora que pretende. Feche a janela de propriedades, uma vez concluídas as definições
  • Uma vez terminado de escrever o seu e-mail, clique no botão Enviar

Assim, agora pode personalizar o seu próprio trabalho e o processo de envio de e-mails. Isto também aumentará significativamente as probabilidades de receber o seu correio electrónico a tempo e horas. Há situações em que não tem acesso a um dispositivo a partir do qual pode enviar uma carta a uma determinada hora.

Note também que se a mensagem não puder ser entregue no momento de atraso, ao activar a opção “Não entregar antes”. Isto pode acontecer devido ao Outlook estar a funcionar em modo de troca em cache ou talvez o Outlook não esteja a funcionar à hora marcada.

Como atrasar o envio de vários e-mails ao mesmo tempo

E se precisar de enviar várias cartas num determinado dia? Não há problema – o Outlook tratará de tal tarefa.

  • Abra o Microsoft Outlook e clique em File tab
  • Após clicar em Ficheiro, clique em Gerir regras e alertas sob informação de conta
  • Uma nova janela será aberta após clicar em Gerir Regras e Alertas. Clicar em Nova Regra
  • Após clicar em Nova Regra, abrirá uma nova janela (Assistente de Regras). Sob a secção do assistente de regras, tem muitas regras para agendar um e-mail no Outlook, como
    • Primeiro, seleccione o modelo – Clique em Apply rule on messages I send, and then click next
    • Depois, seleccione as condições – Clique em next para aplicar esta condição a cada mensagem que enviar
    • A seguir, seleccione as acções – Seleccione a caixa de verificação do adiamento da entrega por um número de minutos
    • Seleccionar excepções – Seleccionar excepções se necessário
    • Configuração da regra de acabamento – Especificar um nome para esta regra e depois clicar em finish

No entanto, neste caso, só pode atrasar a entrega até 120 minutos, pelo que este não é exactamente o resultado que muito provavelmente procurava. No entanto, esta opção também pode ser útil. No caso de decidir eliminar a regra, seleccione a regra aplicada e depois clique em Eliminar.

Como inserir uma imagem no corpo do e-mail através do Outlook

Se precisar de adicionar uma imagem ao e-mail em vez de a anexar, existe uma opção no Outlook. Eis como o pode fazer:

  • Clique no ícone Novo e-mail para iniciar um novo e-mail
  • Clique em Inserir
  • Clique no corpo da mensagem de correio electrónico para activar os ícones sob o separador Inserir
  • Clique em Fotos
  • Procure um ficheiro e clique em Inserir

Como se pode ver, tudo é bastante simples e directo. É muito importante saber como agendar um e-mail porque há situações em que o destinatário só precisa de enviar um e-mail num determinado momento e esta opção poupa o dia.

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