Muitos dos utilizadores regulares de computadores portáteis ou PCs com Windows encontraram definitivamente o MS Office e as suas aplicações. OutLook é um dos serviços de correio que lhe permite organizar correspondência e trocar e-mails. Mas sabia que este serviço lhe permite criar o seu próprio cartão electrónico para correspondência?

Existe uma opção para fazer um vCard via MS Outlook

Os produtos Microsoft são muito diversos. Estão divididos em aplicações empresariais, aplicações de escritório para utilizadores, programas interactivos, ferramentas para trabalhar na Internet, ferramentas de desenvolvimento, etc. Actualmente, a maioria dos clientes empresariais e consumidores privados utilizam produtos Microsoft.

O Microsoft Outlook é um gestor de informação pessoal que tem as funções de um cliente de correio electrónico. É um organizador completo e contém as funções de um calendário, um calendário de tarefas, um livro de endereços, um gestor de contactos, etc.

Este programa tem um lugar especial no Microsoft Office porque lhe permite organizar todo o ciclo de trabalho sobre documentos no local de trabalho. Alguns utilizadores só utilizam o Outlook como ferramenta de correio electrónico, mas este tem uma funcionalidade muito mais ampla. Uma vez que o programa é orientado para a utilização em redes empresariais, pertence à categoria de “gestão de grupos de trabalho”, ou seja, é uma ferramenta para organizar o trabalho de grupo. É de salientar que a utilização plena de todas as funções do Outlook só é possível quando se trabalha numa rede sob o sistema operativo Windows e se se tiver a aplicação Microsoft Exchange Server.

Um cartão de visita no Outlook e Outlook Online é semelhante a um cartão de visita na medida em que armazena informações de contacto e é útil para a troca de contactos. Um cartão de visita não é usado apenas para negócios. Pode utilizar os cartões de visita para guardar os seus contactos pessoais. Portanto, se quiser criar um cartão de visita no Microsoft Outlook, eis como fazê-lo.

Como criar um vCard no Microsoft Outlook

Se quiser criar um vCard no Microsoft Outlook, tem de seguir estes passos simples:

• Antes de mais, abra o Outlook e vá para o fundo do painel de navegação.
• Depois, clicar no ícone “Pessoas” ou “Contactos”.

• Depois disso, clicar no separador “Home” e seleccionar “People” (Pessoas) na secção “Current View” (Vista actual).

• A seguir, clicar na opção “Novo Contacto”.
• Na janela “Contacto”, introduzir o nome completo, endereço de correio electrónico, e outras informações para o contacto. Aparece no cartão de visita à medida que se introduz a informação.
• Finalmente, navegue para o separador “Contacto” e clique na opção “Guardar e Fechar”.

Uma vez concluídos estes passos, o contacto será adicionado à sua lista de contactos e estará disponível em qualquer dispositivo que utilize para aceder ao seu correio electrónico Outlook.

Como criar um vCard no Outlook Online

Se quiser criar um vCard no Outlook Online, tem de seguir estes passos simples:

• Navegar até ao “View Switcher” e seleccionar “People”.

• Clique na opção “Novo Contacto“.

• Depois, escrever o primeiro nome, apelido, e-mail e outras informações sobre o contacto. Também pode clicar na opção “Adicionar uma fotografia” para exibir uma imagem da pessoa no vCard.

• Finalmente, clicar no botão “Criar” para fazer o novo vCard.

Uma vez completados estes passos, o vCard será criado no Outlook Online.

O Microsoft Outlook só é utilizado por organizações comerciais

A resposta é não. Este programa é também popular entre os utilizadores comuns. Por exemplo, pode lembrar-lhe datas importantes na vida da sua família e amigos, com as quais é desejável felicitá-los a tempo, assim como pedir endereços e números de telefone de amigos.

O Microsoft Outlook está estreitamente integrado com outras aplicações do conjunto Microsoft Office. Pode utilizá-lo para organizar o seu trabalho com documentos desenvolvidos noutros programas Microsoft Office, para que possa acompanhar automaticamente os prazos e fases de trabalho, sincronizar versões de documentos e combinar documentos com tarefas, pessoas, e prazos.

Além disso, não se esqueça que, para além da importância dos contactos de trabalho e da sua partilha no ambiente empresarial, também pode ser útil para a sua publicidade. Não importa em que fase seja especialista – para promover o seu negócio ou para acumular ligações – é extremamente útil não esquecer de informar os seus parceiros e colegas sobre si. É muito fácil e rápido fazer isto com o seu vCard.

Agora sabe mais sobre como pode utilizar o vCard no MS Office Outlook, e que não só pode corresponder via e-mail, mas também pode utilizar várias outras características e ferramentas da aplicação. Uma vez que o Outlook está a melhorar a cada ano, a sua funcionalidade está também a expandir-se e os programadores estão a trazer algo de novo.

Tente experimentar, utilize diferentes variantes de tarefas – as novas versões do Outlook oferecem um elevado grau de variabilidade para uma ou outra tarefa. Esta informação facilitar-lhe-á a navegação na interface e recordará melhor a sequência de acções.