Quer esteja a organizar uma reunião de negócios, a realizar um workshop virtual ou simplesmente a pôr a conversa em dia com amigos e familiares, o Zoom oferece uma plataforma de fácil utilização para uma comunicação perfeita. Mas como navegar no processo de envio de convites? Como garantir que os participantes recebam todos os detalhes necessários para participar da reunião?
Felizmente, é possível enviar um convite do Zoom sem esforço num PC e numa aplicação móvel. Pode fazê-lo antes das reuniões agendadas e mesmo depois de a reunião já ter começado. Além disso, pode agendar esse convite por correio eletrónico ou mensagens pendentes no Telegram.
Vejamos então mais detalhadamente como funciona.
Como enviar um convite do Zoon para uma reunião agendada
Se pretender enviar um convite do Zoom para a sua reunião agendada, pode seguir estes passos:
No PC:
- Inicie o Zoom e inicie sessão na sua conta, se necessário.
- Em seguida, aceda ao separador Reuniões e seleccione a sua reunião.
- Por fim, clique em Copiar convite.
O convite copiado conterá todas as informações necessárias, incluindo a ID e a palavra-passe. Assim, pode colá-lo numa mensagem de correio eletrónico ou num messenger.
Na aplicação móvel:
- Abra o Zoon e inicie sessão na sua conta, se necessário.
- Depois disso, vá ao separador Reuniões e toque na sua reunião.
- Em seguida, toque em Adicionar convidados.
- Por fim, pode escolher entre três opções:
- Enviar mensagem
- Enviar e-mail
- Copiar para a área de transferência
Quando selecciona uma mensagem, o Zoom gera automaticamente uma ligação e leva-o para a aplicação Mensagens. Se optar por enviar um e-mail, este será gerado automaticamente com todos os detalhes da entrada da reunião.
Como enviar um convite Zoon para uma reunião em curso
O que precisa essencialmente de fazer aqui é copiar a ligação ou o convite gerado. Por isso, faça o seguinte:
No PC:
- Inicie a sua reunião e clique em Participantes.
- Em seguida, clique em Convidar.
- Nas janelas apresentadas, clique em Copiar ligação de convite ou Copiar convite.
Também pode convidar imediatamente alguém da sua lista de contactos.
Na aplicação móvel:
- Inicie a sua reunião e toque em Participantes no painel inferior.
- Em seguida, toque em Convidar no canto inferior esquerdo do ecrã.
- Aqui terá de escolher entre quatro opções:
- Enviar e-mail
- Enviar mensagem
- Convidar contactos
- Copiar ligação de convite
Tudo funciona da mesma forma que um convite para uma reunião agendada. Para as mensagens, gera uma hiperligação. Para os e-mails, gera uma carta inteira com todos os dados necessários.
Como pode ver, enviar um convite para o Zoom é um processo simples que lhe permite ligar-se eficazmente a colegas, amigos ou familiares para reuniões ou encontros virtuais. Então, aproveite suas reuniões!
