Como adicionar uma página no Google Docs

Para ter acesso ao trabalho completo com documentos do Google, basta ter a sua própria conta, ou seja, correio, em gmail.com.

Depois disso, pode começar a trabalhar com todas as aplicações do Google, que já estão instaladas em cada caixa de correio, e há muitas delas. Ao mesmo tempo, algumas delas estão disponíveis imediatamente após a activação da conta, outras são pagas.

A principal tarefa dos especialistas do Google é a criação desse espaço de armazenamento de informação, que será acessível a partir de qualquer lugar com a Internet a qualquer número de utilizadores. Além disso, criaram serviços tão maravilhosos como o Google Docs.

Google Docs é o editor de texto e de tabela habitual. Eles permitem-lhe trabalhar directamente na sua conta, bem como transferir documentos existentes do seu ambiente de trabalho ou outros meios de comunicação para o Google Drive. É conveniente e fiável porque o Google actua como um garante da informação de cada utilizador.

Se é novo no Google Docs e não sabe como adicionar uma nova página aos seus documentos, eis como o pode fazer em alguns passos fáceis.

Quais são os prós e os contras do Google Docs

Google Docs é um excelente serviço que tem mais lados positivos do que desvantagens.

As vantagens:

• O serviço é gratuito.
• Tudo é armazenado na nuvem. Se o seu computador falhar ou se desligar, a sua informação continua intacta. O MS Word também pode funcionar com o armazenamento na nuvem, mas o Google utiliza-o por defeito – não tem de se preocupar com o carregamento.
• Simples troca de ficheiros. Pode enviar a ligação e a pessoa recebe o documento. Poupe muito tempo para si, para os seus colegas e clientes.
• Ferramentas de cooperação para o trabalho em equipa. Várias pessoas podem trabalhar num único ficheiro em simultâneo. Em Word, isto é mais difícil, mas também possível.
• Uma útil história de mudança. Apagou algo importante e depois escreveu mais duas páginas de texto? Não precisará de premir “Ctrl + Z” mil vezes.
• Entrada de voz. Olhos cansados? Quer trabalhar no sofá? Basta ditar o texto ao Google Artificial Intelligence.
• Placa cruzada. O Google Docs funciona em qualquer dispositivo com qualquer sistema operativo que tenha um navegador de internet familiar.
• Todas as alterações são guardadas automaticamente. Esqueça o “Ctrl + S”. Uma vez introduzido um carácter, o serviço guarda as alterações. Se o computador se desligar, não perderá uma única palavra.

As desvantagens:

• Funciona mais lentamente. Especialmente com textos grandes a baixa velocidade de Internet.
• Depende da conta. Todos os documentos são armazenados na nuvem, que está ligada à sua conta. Se perder o acesso, perde tudo.
• Depende da Internet. Sem acesso à rede, só será possível abrir ficheiros previamente guardados offline. No entanto, será possível editá-los. Todas as alterações serão puxadas para a versão online quando se ligar à Internet.

Como adicionar uma página no Google Docs num computador

Se quiser adicionar uma página no Google Docs no seu computador, tem de seguir estes passos:

• Antes de mais, abra o Google Docs no seu navegador da web.
• Depois disso, colocar o cursor mesmo em frente de onde a nova página deve aparecer.
• Em seguida, clicar no botão “Inserir” a partir da barra de ferramentas superior do documento.

• Desça e seleccione a opção “Break”.
• Finalmente, escolha “Page Break” no topo da lista da barra lateral. Pode também premir “Ctrl + Enter” no seu teclado para adicionar uma nova página.

Uma vez completados estes passos, poderá adicionar uma nova página ao seu documento Google Docs.

Como adicionar uma página no Google Docs num dispositivo móvel

Se quiser adicionar uma página no Google Docs no seu dispositivo móvel, tem de seguir estes passos:

• Abra o documento que pretende editar e toque no pequeno ícone de lápis no canto inferior direito do ecrã.
• Depois disso, colocar o cursor mesmo em frente do local onde a nova página deve aparecer.
• Em seguida, toque no ícone “+”.
• Descer e seleccionar “quebra de página”.

Uma vez completados estes passos, a nova página será adicionada ao seu documento Google Docs.

Quais são as definições de acesso no Google Docs

Imagine que escreveu um texto e o enviou a um cliente. Ele leu-o e quis mudar alguma coisa. Escreveu uma lista de alterações no final do documento e enviou-lha de volta. Reescreve-o, e o infeliz ficheiro é enviado uma terceira vez via e-mail ou Skype. No entanto, não pode haver 2-3, mas sim dezenas de tais “remodelações”.

Na verdade, esta é a principal característica do Google Docs. Cada um dos seus documentos é uma página separada no site. Tudo o que tem de fazer é enviar um link uma vez, e uma pessoa pode entrar a qualquer momento e ver como vão as coisas, escrever um comentário, ou participar no trabalho.

Pode trabalhar num ficheiro ao mesmo tempo. Poderá até ver o que um colega ou cliente está a fazer neste momento.

Não se preocupe com a confidencialidade. Ninguém conseguirá encontrar um documento e lê-lo sem a sua permissão. Estabeleça os seus próprios níveis de acesso para cada pessoa. Por defeito, o documento só é visível e acessível ao seu criador.