A manutenção de registos no mundo actual tornou-se bastante simples. Dezenas de aplicações especiais foram criadas para este fim. Entre elas está o Microsoft Excel. Uma das ferramentas convenientes deste programa é a criação de tabelas pivot. No entanto, muitos utilizadores não sabem que tais tabelas podem ser actualizadas de tempos a tempos, pelo que os seus dados permanecem sempre actualizados.

O que precisa para actualizar uma Tabela Pivot em Excel

O trabalho de escritório e contabilidade no mundo de hoje há muito que se mudou para o espaço digital. É bastante conveniente quando toda a informação de que necessita é armazenada em vários documentos no seu PC e pode geri-la como quiser.

Para este fim, foi criado todo um conjunto de diferentes aplicações de escritório. De facto, tais aplicações dão-lhe uma gama muito ampla de diferentes possibilidades. Com diferentes programas, os utilizadores podem criar e editar documentos de texto, fazer apresentações, fazer chamadas de trabalho e, claro, criar folhas de cálculo com dados.

Microsoft Excel é um programa conhecido por qualquer pessoa que tenha feito qualquer tipo de trabalho de escritório num computador pelo menos uma vez na sua vida. Este programa ajuda-o a guardar, estruturar e analisar dados com a ajuda de várias tabelas.

Agora existem cada vez mais análogos diferentes de Excel, incluindo serviços em linha como o Google Sheets. Contudo, o Microsoft Excel continua a ser o programa mais popular para o armazenamento de dados. Isto é assim porque o Excel tem bastantes características úteis e personalização flexível que permite aos seus utilizadores personalizar a tabela de dados de acordo com as suas necessidades individuais. Isto é bastante conveniente.

Uma dessas características que pode tornar-se indispensável para si se tiver demasiados registos acumulados e precisar de os analisar e estruturar adequadamente é a capacidade de criar uma Mesa Pivot. É uma funcionalidade bastante útil que pode simplificar o seu trabalho. Contudo, nem todos os utilizadores sabem que tal tabela deve ser actualizada de tempos a tempos, de modo a não perder a relevância dos dados nela contidos. De facto, refrescar leva apenas alguns minutos a fazê-lo.

Porque precisa de uma Tabela Pivot em Excel

Muitos utilizadores não estão de todo cientes das capacidades de uma Mesa Pivot e das razões pelas quais podem precisar dela. De facto, a Mesa Pivot é uma ferramenta universal para o processamento de dados. Esta tabela foi concebida para resumir dados em outras tabelas.

Tal tabela pode ordenar, calcular ou calcular automaticamente a média dos dados que são registados na tabela à qual a Tabela Pivot é atribuída. Esta ferramenta é utilizada principalmente para a visualização de dados, tais como a análise de negócios.

De facto, é uma tabela separada que mostra os resultados dos algoritmos pré-programados para processar os dados da tabela desejada. Esta ferramenta será especialmente útil se precisar de analisar uma grande quantidade de dados.

O que fazer para actualizar manualmente a Tabela Pivot em Excel

Como os dados da tabela à qual a Tabela Pivot está ligada podem ser actualizados de tempos a tempos, os utilizadores precisam de actualizar a sua Tabela Pivot de tempos a tempos. Fazer isto em Excel é de facto bastante fácil. A fim de actualizar manualmente os dados na sua Tabela Pivot, é necessário que o faça:

• Abra o Excel e seleccione o documento que pretende editar.
• Depois disso, é necessário seleccionar a folha onde se encontra a sua mesa.
• Para actualizar os dados na tabela basta clicar com o botão direito do rato sobre eles e seleccionar Actualizar.

• Também o pode fazer com o botão PivotTable na parte superior do ecrã.

• Quando for levado para o painel de edição das Tabelas Pivot, terá de clicar em Actualizar Tudo ou apenas Actualizar para actualizar uma determinada tabela.

Como pode ver, actualizar uma Tabela Pivot em Excel é bastante simples e não vai demorar muito tempo a fazê-lo, apenas alguns cliques.

Como criar a auto-refrigeração de uma Mesa Pivot

Além disso, tem sempre a opção de definir a Tabela Pivot para ser actualizada automaticamente. Isto pode ser muito útil se a sua tabela principal estiver constantemente a ser actualizada com dados diferentes, e a entrada e actualização da Tabela Pivot sempre que a tabela for adicionada à tabela pode ser bastante perturbadora.

Nesse caso, pode utilizar estas instruções:

• Primeiro, é necessário abrir o documento onde se encontra a Mesa Pivot e clicar sobre ela.
• Depois disso, na linha de edição superior, é necessário encontrar o item PivotTable

• Em seguida, seleccionar o item Definições.

• Aqui tem de percorrer a lista e verificar a caixa de verificação Actualizar dados no ficheiro aberto.

Isto permitirá que a sua Mesa Pivot seja actualizada cada vez que o ficheiro for aberto. Desta forma, poderá sempre manter os seus dados actualizados.