Uma das características do Outlook que muitos utilizadores consideram útil é o texto preditivo, que sugere palavras ou frases à medida que se escreve, tornando mais rápida e fácil a composição de mensagens. No entanto, alguns utilizadores podem preferir desligar esta funcionalidade por várias razões. Pode fazê-lo a partir de qualquer dispositivo no qual se possa utilizar o Outlook.
Como desactivar o texto preditivo na aplicação de ambiente de trabalho do Outlook
Se utiliza o Outlook no seu computador, quer tenha um PC Windows ou um Mac, provavelmente utiliza uma aplicação desktop que faz parte das aplicações de escritório da Microsoft. Nesse caso, as instruções para desactivar a previsão de texto nessa aplicação no Mac e no Windows serão ligeiramente diferentes:
No PC com Windows
- Inicie a sessão na aplicação Outlook e clique em New Email.
- Durante a composição do novo Email, clicar no botão File por cima da barra de ferramentas.
- Depois, no menu lateral, seleccionar Opções.
- Na janela que aparece, clicar em Mail.
- Encontrar e desligar a opção Mostrar Previsões de Texto Enquanto Dactilografar da lista. (desmarcar).
Em Mac
- Lance o Outlook no seu Mac.
- Depois clique em Preferências no menu Apple.
- Na janela que aparece, seleccionar Autocorrect.
- A seguir, precisa de clicar em Text Completion (Preenchimento de Texto).
- Desmarcar Mostrar Previsões de Texto durante a Dactilografia.
Note que esta funcionalidade aparece se utilizar frequentemente o Outlook e escrever muitos e-mails. O sistema aprende com os seus e-mails e aprende a fazer a continuação automática do texto. Assim, se começar a utilizar o sistema de correio electrónico, provavelmente não encontrará este botão nas definições porque o Outlook não lhe ensinou o suficiente e ainda não pode sugerir previsões de texto.
Como desactivar o texto preditivo no Outlook na versão web do Office 365
Outra opção que muitos utilizadores utilizam é a versão Web do Microsoft 365.
Não requer qualquer aplicação adicional. É necessário utilizar o navegador com o qual se sinta confortável. Neste caso, as instruções para qualquer sistema operativo serão as mesmas. Para desactivar a previsão de texto, será necessário:
- Abra o Outlook em qualquer navegador conveniente.
- Clique no ícone da engrenagem no canto superior direito do ecrã.
- Percorrer a lista pendente e seleccionar Ver todas as definições do Outlook.
- Em seguida, seleccionar o separador Correio.
- Continuar a Compor e responder.
- Percorra para baixo e desmarque as palavras ou frases sugeridas à medida que escrevo.
Note que esta opção estará disponível independentemente de utilizar o Outlook frequentemente ou não. Se quiser desactivá-lo antes, pode fazê-lo a partir do primeiro minuto de utilização do Outlook.
Como desactivar o texto preditivo na aplicação móvel do Outlook
Provavelmente irá utilizar a aplicação móvel Microsoft Outlook quando escrever e-mails a partir do seu smartphone ou tablet. Aí também encontrará a previsão de texto. Para o desligar, terá de o fazer:
- Na página inicial da aplicação, clique no ícone do seu perfil no topo do ecrã.
- No menu lateral, seleccionar opções usando o ícone da engrenagem.
- A seguir, precisa de clicar na sua conta de e-mail.
- Desligar a opção Previsões de Texto.
Note-se que esta instrução será universal para o sistema operativo Android e iPhones ou iPads. A aplicação móvel Outlook é praticamente a mesma em sistemas diferentes.
O que é o texto preditivo no Outlook?
O texto preditivo, também conhecido como autocorrecto ou autocompleto, é uma característica do Outlook que sugere palavras ou frases à medida que se escreve. O objectivo do texto preditivo é ajudá-lo a escrever mais rapidamente e com maior precisão, prevendo o que vai escrever e oferecendo sugestões com base no que já escreveu.
Quando começa a digitar uma palavra ou frase no Outlook, a função de previsão de texto analisa o que digitou e oferece sugestões baseadas no uso e contexto comuns. Por exemplo, se escrever a palavra “encontro”, o Outlook pode sugerir “encontro” ou “reuniões” com base no contexto da sua mensagem. Isto pode poupar-lhe tempo e esforço, reduzindo as teclas que precisa de digitar e corrigindo erros que possa cometer durante a digitação.
O texto preditivo no Outlook funciona utilizando um dicionário de palavras e frases comummente utilizadas em inglês. Este dicionário é constantemente actualizado e aperfeiçoado para incluir novas palavras e frases à medida que estas se tornam mais amplamente utilizadas. O Outlook pode também aprender os seus hábitos de dactilografia ao longo do tempo e ajustar as suas sugestões em conformidade.
Porque poderá ter de desligar o texto preditivo no Outlook
Embora o texto preditivo possa ser uma funcionalidade útil para muitos utilizadores, há várias razões pelas quais pode ser necessário desligá-lo ou personalizar as opções de autocorrecção no Outlook. Aqui estão alguns cenários em que poderá querer desactivar o texto preditivo:
- Prefere escrever as suas mensagens manualmente: Alguns utilizadores podem preferir digitar as suas mensagens manualmente em vez de confiarem em texto preditivo. Isto pode ser porque acham as sugestões distractivas ou irrelevantes ou estão habituados a digitar sem autocorrecção. Se for este o caso, desligar o texto preditivo no Outlook pode ajudá-lo a concentrar-se na digitação das suas mensagens nas suas próprias palavras, sem interferência.
- As sugestões são imprecisas ou inapropriadas: Embora o texto preditivo seja concebido para oferecer sugestões úteis baseadas na sua digitação, pode por vezes cometer erros ou oferecer sugestões irrelevantes para o contexto da sua mensagem. Por exemplo, se estiver a digitar um termo técnico ou um nome que não esteja no dicionário, o Outlook pode oferecer sugestões incorrectas ou inadequadas. Nestes casos, poderá ser melhor desligar um texto preditivo ou personalizar as opções de autocorrecção para evitar que estes erros ocorram.
- Tem problemas de privacidade: Os algoritmos de previsão de texto podem recolher e armazenar dados sobre os seus hábitos de dactilografia para melhorar a sua exactidão e relevância ao longo do tempo. Alguns utilizadores podem sentir-se desconfortáveis com esta recolha de dados e preferem desligar o texto preditivo para proteger a sua privacidade.
- Utiliza termos técnicos ou jargões que não estão no dicionário: Se utilizar frequentemente termos técnicos ou jargão que não estejam incluídos no dicionário de previsão, o Outlook pode oferecer sugestões incorrectas ou irrelevantes. Nestes casos, poderá ser necessário desligar um texto preditivo ou personalizar as opções de autocorrecção para incluir estes termos.
- Prefere mais controlo do que a sua dactilografia: Alguns utilizadores podem preferir mais controlo do que a sua dactilografia e as mensagens que enviam. Ao desligar um texto preditivo ou personalizar as opções de autocorrecção, pode assegurar-se de que as suas mensagens são dactilografadas exactamente como pretende.
Em geral, embora o texto preditivo possa ser uma característica útil no Outlook, há muitas razões pelas quais pode ser necessário desligá-lo ou personalizar as opções de autocorrecção. Quer seja porque prefere escrever manualmente, ter preocupações de privacidade, ou usar frequentemente termos técnicos, há muitas maneiras de personalizar a sua experiência no Outlook de acordo com as suas preferências.
